創業者在決定選擇有限公司組織並準備好資金後，即可依照下列步驟依序辦理公司設立登記流程。設立公司的登記流程包括名稱預查、銀行開戶、資本驗資、申請登記、稅務登記等環節，如下圖所示。各步驟流程圖文並茂說明如下：

設立公司的流程示意圖：包括名稱預查、地址確認、開立帳戶驗資、申請登記、稅籍登記等主要步驟

公司設立流程一: 公司名稱預查

先準備好3～5個備用的公司名稱，透過經濟部「商工登記公示資料查詢系統」確認名稱沒被他人使用，再提出名稱預先查核申請 。可選擇線上或臨櫃/郵寄方式送件；臨櫃申請費用新臺幣300元，線上申請則150元 。通常約1～3個工作天可收到名稱預查核定通知 ，取得核准的名稱後有效期為6個月。

公司設立流程二: 營業地址確認

完成以上步驟後，您的有限公司即正式成立並合法營運。從準備申請到正式營業整體所需時間，取決於各環節文件準備和審核速度。一般而言，名稱預查約需13天，公司設立登記約57天（若文件完備順利一次過件），稅籍登記與發票領取約7天左右 。因此順利的情況下大約2週即可完成開公司所有程序；若中間需要補件或等待核准，可能延長至3～4週不等。

公司設立流程三: 開立銀行籌備戶

持名稱預查核定書、負責人雙證件（身分證及第二證件）以及公司大小章，前往銀行開設「××有限公司籌備處」帳戶 。將公司資本額全數存入此帳戶，銀行通常需等待2～3個工作日才能提供「存款餘額證明」 。（註：公司大章為公司名稱章、小章為負責人姓名章，兩者在銀行開戶及日後文件簽署時都需使用。） 開立籌備戶後，資金在公司設立核准前屬於過渡性帳戶，日後仍需再跑一趟銀行將其轉為正式公司戶 。

公司設立流程四: 會計師驗資

資本額存入後，委託會計師進行資本額查核簽證（驗資）。會計師會根據銀行提供的存款餘額證明、籌備戶存摺影本等文件，出具「資本額查核報告書」，證明公司資本確已實繳 。依照《公司法》第7條規定，只要是公司組織，設立公司時不論資本額高低都必須經過會計師驗資簽證 。(特別提醒：資金存足驗資完成前，請勿動用籌備戶內的款項，以免影響驗資結果 。驗資完成後，整筆資金即可提領自由運用於公司營運。)

公司設立流程五: 準備並送交公司設立登記文件

在取得會計師驗資報告後，著手準備公司設立登記的相關申請文件 。有限公司設立應備文件包括：①公司設立登記申請書、名稱預查核定書，②公司章程，③全體股東出資比例及股東同意書，④負責人及全體股東身分證正反面影本，⑤公司所在地的不動產權利證明（如房屋稅單或權狀影本）及房屋使用同意書（若址非自有需屋主簽署同意），⑥會計師出具的資本額查核報告書正本及相關附件 。將上述文件備齊後，連同公司大小章一併提交至公司登記主管機關窗口辦理設立登記 。臺北市的公司向臺北市政府商業處送件，新北市則向新北市經發局；其他縣市或中央主管機關亦類似 。公司設立登記規費會隨件收取，費率為按章程所定資本總額每4,000元徵1元，未滿1,000元者以1,000元計算（線上申請減收300元） 。

公司設立流程六: 取得核准函與統一編號

送件後等待主管機關審核，若資料齊全約莫數個工作天即可核准。核准後會核發「公司登記核准函」並配發該公司的統一編號（營利事業統編，相當於公司稅號） 。自此公司即告正式成立！公司登記核准函及設立登記表等文件務必妥善保存，日後開立銀行正式戶、稅務登記及其他法律程序都需用到 。取得核准函後，記得攜帶公司大小章和核准函到銀行，將原籌備戶帳戶更名轉為正式公司帳戶（公司完成設立後，籌備處帳戶將不再使用） 。

公司設立流程七: 申報主要股東及負責人資訊

依規定，新成立公司須在設立登記核准後15日內，向經濟部指定平台申報公司負責人、董事及持股超過10%之主要股東名單等資訊 。此舉是為配合公司治理與防制洗錢的要求，即使只有負責人一人持股也需申報。完成申報後，若日後負責人或大股東資訊有異動，也需在變動後15日內更新資料；每年3月也須辦理年度申報確認 。

公司設立流程八: 稅籍登記及發票申請

公司設立完成後，還需至國稅局辦理營業稅籍登記，領取發票購買憑證。負責人應填具「營業人設立登記申請書」並備妥相關文件（如負責人身分證、公司章等）向所在地國稅局申請稅籍登記 。首次辦理時，國稅局通常要求公司負責人親自到場出示身分，確認並非人頭設立 。完成稅籍登記後約7日內，核發「統一發票購票證」或核准免用發票的通知會寄達公司地址 。負責人持國稅局核准文件親赴國稅局領取購票證或免用統一發票證明貼紙，即可開始對外正式開立發票營業 。若成立公司規模小且申請免用發票資格，之後每季須申報營業稅1%；若需開發票則適用5%營業稅率 。

公司設立流程九（視情況）: 開立勞健保投保單位

如果公司成立後有僱用員工，依法還須成立勞工保險及全民健保的投保單位，並在僱用員工之日起為其辦理加保（以及勞工退休金提繳） 。若初期沒有員工、僅負責人自行營運，則無需參加勞保，但仍需為負責人本身安排健保投保（可選擇以公司負責人身分加保健保） 。（此步驟可與正式開業後的人事安排同步，非所有新創公司都適用。）

完成以上步驟後，您的有限公司即正式成立並合法營運。從準備申請到正式營業整體所需時間，取決於各環節文件準備和審核速度。一般而言，名稱預查約需13天，公司設立登記約57天（若文件完備順利一次過件），稅籍登記與發票領取約7天左右 。因此順利的情況下大約2週即可完成開公司所有程序；若中間需要補件或等待核准，可能延長至3～4週不等。